На основании ст. 20 “Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах”, в соответствии со ст. 23, 24 Конституции РФ и “Перечнем сведений конфиденциального характера”, утверждённого Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188, документы об имущественном и семейном положении граждан, их здоровье, а также иная персональная информация, раскрытие которой может причинить моральный и материальный ущерб гражданам, - является конфиденциальными.
В течении 75 лет с момента создания документа доступ к ним разрешается только для самих граждан ( о ком приводится информация ) или их прямых наследников, а для третьих лиц – по предоставлению нотариально заверенной доверенности.