Персонифицированный учет и администрирование страховых взносов

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Указанные сведения могут быть представлены страхователем по месту учета на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Если численность сотрудников 11 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации  следующие виды отчетности:

Ø сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного;

Ø сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ) - ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. При ликвидации – в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня предоставления в Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации документов при ликвидации;

Ø сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД) –

не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.

Ø сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ
«О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (по форме ДСВ-3) - ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

За несоблюдение сроков предоставления указанной отчетности, статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрены финансовые санкции к страхователю в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо; за несоблюдение порядка представления отчетности, размер финансовой санкции составляет 1000 рублей, взыскание которых осуществляется в судебном порядке.

Кроме того, за нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, частью 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП), предусмотрена административная ответственность для должностных лиц страхователя, что влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

С целью обеспечения организации и ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации, а так же во избежание негативных последствий для финансовой стороны страхователя и деловой репутации должностного лица, просим Вас соблюдать установленные законодательством Российской Федерации порядок и сроки предоставления отчетности.

Если Вы стали участником Программы, то есть подали в Пенсионный фонд заявление до 31 декабря 2014 года и начали уплату дополнительных страховых взносов (ДСВ) на накопительную часть пенсии до 31 января 2015 года, не забудьте сделать ежегодный взнос.

Напоминаем, при перечислении на накопительную часть своей пенсии 2000 и более рублей в год, государство удваивает эти деньги: на Ваш индивидуальный лицевой счет будет перечислена такая же сумма в пределах 12000 рублей в год. Вы можете перечислять и более 12000 рублей, но взнос государства не превысит 12000 рублей.

Государство будет ежегодно софинансировать Ваши дополнительные пенсионные накопления в течение 10 лет с года уплаты Вами первых взносов в рамках Программы. Вы вправе сами определять и менять размер своих взносов, а также прекратить или возобновить их уплату.

Если Вы перечисляете на накопительную часть своей пенсии менее 2 000 рублей в год, софинансирование пенсии государством не осуществляется.

Более подробно о Программе можно узнать на сайте Пенсионного фонда PFR.GOV.RU, а также по телефону (86166) 2-16-35.

Уважаемый страхователь!

Управление ПФР в Северском районе сообщает, что   в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.10.2020 г. № 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»». с 1 августа 2021 года прием «Сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» будет осуществляться только в новом формате (SZV-TD_2020-09-26).

Согласно нового формата заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с указанием кода согласно Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (далее – ОКЗ), принятому и введенному в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 г. № 2020-ст.

Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня обобщения, а для групп с четырехзначным кодом - примеры занятий.

Таким образом, при заполнении графы «Код выполняемых функций» следует в первую очередь принимать во внимание не наименование занимаемой работником должности, а вид занятия, осуществляемого работником, и выполняемой им работы, закрепленной за ним трудовой функции (обязанности).

В случае если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

На сайте ПФР реализован в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» блок «Отчетность» общедоступный сервис передачи отчетности по форме СЗВ-ТД