Сроки хранения документов по охране труда

Росархивом определены сроки хранения документов по охране труда Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Так, в частности, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов: 1. Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним: • по месту проведения – 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года); • в других организациях – 5 лет. 2. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда – 5 лет; 3. Списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда: • 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года; • 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года. 4. Наряды-допуски на производство работ на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет; 5. журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет; 6. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников – 5 лет. 7. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда – 5 лет; 8. Журналы и книги учета: • инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет; • профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда – 5 лет. 9. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет; Приказ вступил в силу 18 февраля 2020 года.