Почти полтора века назад основан населенный пункт, расположенный в предгорьях Северного Кавказа со звучным названием – Северская.
Своим названием станица обязана Северскому драгунскому его величества короля датского полку, который имел жаркий бой с горцами на месте расположения станицы, где потерял много человек убитыми и ранеными. Этот славный полк активно участвовал в Кавказской войне и сыграл немаловажную роль в пленении Шамиля, поэтому был в числе наиболее известных частей русской армии, учитывая все это, по желанию наместника на Кавказе великого князя Михаила Николаевича новое поселение было названо в честь Северского полка. И сейчас на гербе и флаге Северского района изображен лев.
Станица была основана потомками запорожских казаков, которым судьба уготовила тяжкий жребий. На место, намеченное для поселения, казаки и члены их семей прибыли 27 мая 1864 года.
На следующий день был произведен раздел земельных участков. Всего было роздано около 180 плановых мест для поселения. Были выполнены необходимые формальности, и на карте Кубани появился еще один населенный пункт- станица Северская.
Северский район образован 2 июня 1924 года постановлением Президиума ВЦИК «О районировании Юго-Восточной области края», с центром в станице Северская, расположен в юго-западной части Краснодарского края в левобережье реки Кубани, на Северо-западном склоне главного Кавказского хребта. Визитной карточкой района по праву считается гора Собер-Оашх ( 736 м), которая видна со всех точек района изображена на гербе Северского района. Район граничит с Красноармейским районом Краснодарского края, Тахтамукайским и Теучежским районами республики Адыгея, на востоке примыкают земли города Горячий Ключ, на юге - Геленджика и Туапсинского района и северо-западе - земли Абинского района.
Площадь района равна 212204 гектарам, земли сельскохозяйственного назначения занимают 62396 гектаров. Южная часть района занята землями государственного лесного фонда – 10826 гектаров.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 декабря 1962 года Северский район был упразднен. В Абинский промышленный район были влиты-поселковые советы: Ильский, Черноморский Афипский. В Крымский сельскохозяйственный район вошли сельские советы.
Вновь район был образован Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 30 декабря 1966 года «О разукрупнении районов».
Сведения об архивной службе Северского района отложились в документах со времени восстановления Северского района, с 1 января 1967 года. Архивный отдел располагался в здании райисполкома, и возглавляла его Еремская Мария Федоровна (1967-1973гг.). С 1974 года до 1993 года заведующей архивным отделом работала Шевцова Эмилия Яковлевна.
В 1993 году был создан архив документов по личному составу, возглавила его -руководитель Носик Антонина Федоровна. В архиве тогда было 4 фонда с объемом 47 единиц хранения. В 2000 году произошло объединение двух архивов. 1 июля 2005 года архивный отдел переехал в новое помещение по ул.Петровского,2, площадь на тот момент была 126 кв.м. В настоящее время в штате архивного отдела 3 человека: начальник архивного отдела Л.А.Горобинская, ведущие специалисты – Л.В. Лесникова, Н.С.Придатко.
Благодаря вниманию со стороны главы муниципального образования А.Ш.Джарима и поддержке управления по делам архивов министерства культуры Краснодарского края архивный отдел стал участником краевой подпрограммы «Укрепление материально- технической базы муниципальных архивов Краснодарского края», на основании Соглашением № 11 от 15 апреля 2015 года о реализации мероприятий подпрограммы «Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края» государственной программы «Региональная политика и развитие гражданского общества» была предоставлена субсидия на капитальный ремонт помещения архивохранилища из краевого бюджета на условиях софинансирования в размере 791 691,50 тыс. руб. из краевого бюджета и выделено средств местного бюджета 791 691,50 тыс.руб. на капитальный ремонт нового помещения архивохранилища -154,4 кв.м. Дополнительно местным бюджетом было выделено 127 000 тыс.рублей для приобретения 40 металлических архивных стеллажей, 50 000 тыс. рублей для замены и модернизации охранно-пожарной сигнализации, 57 000 тыс. рублей приобретен новый компьютер, сканер. Всего администрацией МО Северский район выделено для укрепления материально-технической базы архивного отдела -1 025 691,50.
На сегодняшний день площадь помещения архивного отдела составляет 281 кв. м, свободная площадь составляет 154,4 кв.м, выполнены все мероприятия, предусматривающие укрепление материально-технической базы архивного отдела администрации муниципального образования Северский .
На сегодняшний день материально- техническая база архивного отдела соответствует нормативным требованиям обеспечения сохранности документов. Помещение архивного отдела оборудовано новейшей охранной - пожарной сигнализаций, сплит- системами , приобретена оргтехника.
Архивный фонд Северского района представлен документами с 1943 года. В настоящее время архивный отдел комплектуется документами учреждений, организаций и предприятий разных форм собственности. Список источников комплектования включает 37 организации. По состоянию на 01.06.2016 года на хранении насчитывалось 311 фондов, 46 000 единиц хранения.
Архивные фонды отражают историю становления и развития предприятий и организации советского постсоветского периодов. Крупными фондообразователями являются сельскохозяйственные предприятия – колхозы «Заветы Ленина», «Родина», «За мир», «Путь к коммунизму», «Путь Ильича», «Победа», «Аврора», промышленные предприятия «НГДУ Черноморнефть», заводы «Утяжелитель», «ЖБИ-8», «Строительные материалы».
С целью сохранения документов по истории малой Родины - Северский район с 2000 года формируется фонд «Коллекция по истории Северского района». Фонд пополняется ценными историческими материалами, поступающими от историков- краеведов района: А.Игнаткина, А.Щербы, Н.Кияшко, А.Кистерев, В.Харченко,В.Криводеда.
Документы фондов востребованы исследователями, среди которых учителя - кубановедения, работники музеев, учащиеся школ, училищ, краеведы, журналисты районных газет «Зори», «Предгорье», жители края и района.
Активно внедряются в практику работы современные информационные технологии. Внедрены две версии 2 и 4 программного комплекса «Архивный фонд», предназначенные для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов. Введены и описаны все фонды, находящиеся на хранении в архивном отдел. Подготовлена информация для 4 разделов странички «Архивный отдел» на сайте администрации МО Северский район. Северский районным обществом историков –архивистов (председатель Решетова Н.П.) создан сайт «Исторический портал Северского района» автор Н.Кияшко.
Основным направлением работы в использовании документов является исполнение запросов социально- правового характера, число которых каждый год увеличивается. Справки о трудовом стаже, заработной плате, льготных профессиях, награждении, информация поимущественно-земельным вопросам, по реорганизации предприятий и организаций - основные запросы, поступающие в архивный отдел. Так в 2010 году архивным отделом исполнено- 4 812 запросов граждан, а в 2015 году их уже было 9 519 запросов.
С 07.12.2010 года архивный отдел работает с заявками от граждан, поступающих через МБУ МФЦ Северского района. Вся работа по взаимодействию с МФЦ строится в соответствии с постановлениями : от 29 июля 2014года № 1403 администрации МО Северский район «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией МО Северский район муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий», от 17 мая 2016 года № 463 О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования Северский район от 29 июля 2014 года № 1403 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией муниципального образования Северский район муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий».
В декабре 2011 года подписано Соглашение № 740 от 28.12.2011г. «Об информационном взаимодействии между Управлением пенсионного фонда РФ в Северском районе и администрацией муниципального образования Северский район». В 2015 году был приобретен и установлен программный комплекс Vipnet электронной связи с Пенсионным фондом, который позволяет оперативно исполнять запросы по пенсионному обеспечению граждан.
Вся проводимая работниками архивного отдела муниципального образования Северский район работа направлена на сохранение, использование архивных документов и приумножения Архивного фонда Краснодарского края.
Представление об архивах как о месте, где время «застыло», как о складе пылящихся «ненужных бумаг» - это предрассудок прошлого.
Без архивного наследия мы не научим детей любить Родину, любить Кубань, свой район, не вырастим патриотов.
Верно, замечено, что архивы - это не только наше национальное богатство, это мы сами в завтрашнем дне.
Архивный отдел администрации
МО Северский район