Об отделе

ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА

архивного отдела администрации муниципального

образования Северский район

                                                                                       Начальник

                                                                                       архивного отдела

                                                                                       Л.А.Горобинская

          Представление об архивах как о месте, где время «застыло», как о складе пылящихся «ненужных бумаг» - это предрассудок прошлого.

        Без архивных документов и справок граждане не получат  пенсий, награды не найдут своих героев, краеведы не сделают своих замечательных открытий. Без архивного наследия мы не научим детей любить Родину, любить Кубань, свой район, не вырастим патриотов.

         Верно, замечено, что архивы - это не только наше национальное богатство, это мы сами в завтрашнем дне.

       10 марта -  День архивов. Как профессиональный праздник работников архивной службы России  учрежден в соответствии с решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 г. Впервые отмечался в 2004г.

          Но вместе с тем  297 лет назад в 1720 году Указом Петра 1 утвержден Генеральный регламент коллегиям, который впервые вводил понятие архива как учреждения и должность архивариуса.

            Станица Северская была основана 27 мая 1864 года потомками запорожских казаков.

            Своим названием станица обязана Северскому драгунскому полку, который имел жаркий бой с горцами на месте расположения станицы, где потерял много человек убитыми и ранеными. Этот славный полк активно участвовал в Кавказской войне и сыграл немаловажную роль в пленении Шамиля, поэтому был в числе наиболее известных частей русской армии. Шефом 18-го Северского драгунского полка был датский король Христиан IX, что отражено в гербе львом из герба Датского королевства.       

          В дореволюционное время и в годы гражданской войны в Северской волости архивной службы практически не существовало. Документы за дореволюционный и революционный период не сохранились.

Постановлением Президиума ВЦИК «О районировании Юго-Восточной области края» 2 июня 1924 года образован Северский район, с центром в станице Северской.

Уже с июня этого года организация архива при Северском райисполкоме. Поручено это было делопроизводителю секретариата Фокину. Именно его можно считать первым архивным сотрудником Северского района.

С октября 1925 года архив получил статус самостоятельного отдела в системе учреждений Северского райисполкома. Помимо дел гражданского производства на хранении находились и церковные метрические книги станиц района. 11 апреля 1929 г. состоялось обследование состояния архива Северского райисполкома представителем Кубокрайархбюро, по результатам которого была составлена докладная записка. Согласно записке известно, что архивные документы в то время находились в коридоре здания райисполкома в большом шкафу. Всего на хранении были следующие фонды: Северского волисполкома, Северской милиции, ЗАГСа, Судземкомиссии и Госмаслозавода, народного суда, которые находились «в полном порядке», имели соответствующие ярлыки, описи, были разбиты по годам и связкам.

В 1939 г. Северский архив на основании приказа НКВД СССР от 17 января № 19 был передан в ведение районного отделения НКВД.

В годы Великой Отечественной войны при приближении линии фронта к району был отдан приказ на уничтожение архивных документов. Комиссией была уничтожена половина архивных документов, а протоколы райисполкома и секретная переписка были эвакуированы в крайисполком.

Известно, что после освобождения Северского района от немецко-фашистских оккупантов никакой документации довоенных лет не сохранилось.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 декабря 1962 года Северский район был упразднен. В Абинский промышленный район были влиты-поселковые советы: Ильский, Черноморский Афипский. В Крымский сельскохозяйственный район вошли сельские советы.

Вновь район был образован Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 30 декабря 1966 года «О разукрупнении районов».

Сведения об архивной службе Северского района отложились в документах со времени восстановления Северского района с января 1967 года.

Архивный отдел в то время располагался в здании райисполкома, занимая один кабинет, фонд был объемом 1300 единиц хранения.

В 1993 году был создан архив документов по личному составу. В архиве тогда было 4 фонда с объемом 47 единиц хранения.

         В 2000 году произошло объединение двух архивов, с образованием архивного отдела с историческим архивом и архивом документов ликвидированных предприятий. В архивном отделе хранятся документы органов исполнительной власти, предприятий, организаций - источников комплектования архива, документы ликвидированных предприятий  с 1943 года                         

           Сегодняшний день архивной службы - это обеспечение сохранности и использования исторического наследия:. При помощи, содействии и контроле архивного отдела создается полноценная документальная база современного этапа истории нашего района.

             Сегодня как никогда  востребованы архивные документ.

               В настоящее время архивный отдел администрации муниципального образования Северский район осуществляет реализацию полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов. Штатная численность составляет 3 человека.

Всего по состоянию на 1 января 2018 года на хранении находится 49 269 единиц хранения, 332 фондов.

В списке организаций-источников комплектования числится 37 организаций, которые обеспечивают стопроцентное упорядочение. Архивные фонды отражают историю становления и развития предприятий и организации советского постсоветского периодов. Крупными фондообразователями являются сельскохозяйственные предприятия – колхозы «Заветы Ленина», «Родина», «За мир», «Путь к коммунизму», «Путь Ильича», «Победа», «Аврора», промышленные предприятия «НГДУ Черноморнефть», заводы «Утяжелитель», «ЖБИ-8», «Строительные материалы», «Северский винный завод», «Завод фурнитуры и мебели».

С целью сохранения документов по истории малой Родины - Северский район с 2000 года формируется фонд «Коллекция по истории Северского района». Фонд пополняется ценными историческими материалами, поступающими от историков - краеведов района: А.Игнаткина, А.Щербы, Н.Кияшко, А.Кистерев, В.Харченко, В.Криводеда.

Документы фондов востребованы исследователями, среди которых учителя предмета «Кубановедение», работники музеев, учащиеся школ, училищ, краеведы, журналисты районных газет «Зори», «Предгорье», жители края и района.

Прием заявлений от граждан осуществляется на личном приеме, по почте, через многофункциональный центр и по запросам Пенсионного фонда через электронную деловую почту VIP NET.

      В архивном отделе внедрена версия 4.1. программного комплекса «Архивный фонд». В базу данных введена информация о 100 % архивных фондах и единицах хранения. Введено 100 % исторических справок и аннотаций к фондам.

Архивный отдел имеет свою «страницу» на сайте администрации муниципального образования Северский район, где представлена информация об отделе, о составе архивных фондов, в разделе история – имеются сведения об образовании Северского района и населенных пунктов.

Совместно с краеведом Никитой Кияшко, членом общества РОИА создан сайт «Исторический портал Северского района».

Одной из задач на перспективу является перевод в электронный формат документов постоянного срока хранения и описей дел. В феврале 2016 года приобретен сканер, продолжена работа по сканированию описей.

С июля 2005 года архив находится в отдельном, приспособленном под размещение архивных документов, здании (ст. Северская, ул. Петровского, 2). Площадь составляла 126 кв.м. Это бывшие гаражи администрации района. За 10 лет нашего размещения в этом здании загрузка достигла 100%.

В 2015 году архив стал участником краевой подпрограммы «Укрепление материально- технической базы муниципальных архивов Краснодарского края». Району была предоставлена субсидия из краевого бюджета на условиях стопроцентного софинансирования в размере 791 691,50 тыс. руб. на капитальный ремонт помещений архивохранилищ.

В результате площадь архива увеличилась на 155 кв. м. (стала 281 кв. м). В рамках программы осуществлен капитальный ремонт нового помещения архивохрании, приобретено 75 погонных метров  металлических архивных стеллажей, 500 архивных коробов, приобретены новый компьютер,  сканер.

Произведена замена ОПС, ОПС выведена на пульт вневедомственной охраны .Установлены новые противопожарные датчики и охранная система во всех помещениях архивного отдела.

Помещения Архива в полном объеме оснащены системой охранно-пожарной сигнализации с выводом на вневедомственную охрану. Имеются два эвакуационных выходов из здания. Температурно-влажностный режим хранения архивных документов соблюдается.