Приложение №3 к учетной политики на 2019 год

№п/п

Наименование документа

Срок предоставления

Создание документа

Кому предоставляется

1

Табель учета рабочего времени

Не позднее 10 рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы

Работник отдела кадров либо ответственные лица подразделений учреждений

бухгалтер-расчетчик

2

Приказы (распоряжения) на предоставление отпуска

Не позднее 10 календарных дней до установленного по графику срока

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

Бухгалтер-расчетчик, экономист

3

Приказы (распоряжения)на все виды выплат,связанных с оплатой труда

Не позднее 10 рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

Бухгалтер-расчетчик, экономист

4

Приказы (распоряжения)на оплату договоров гражданско-правового характера(с приложением договора с зарегистрированным в казначействе бюджетным обязательством и документов, подтверждающих факт выполнения договора)

Не позднее 10 рабочих дней до установленного срока выплаты соответствующей выплаты

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

Руководитель,бухгалтер-расчетчик, экономист

5

Табель учета рабочего времени

Не позднее7 календарных дней до даты получения заработной платы за первую половину месяца

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

бухгалтер-расчетчик

6

Приказы (распоряжения) на увольнение с документами для окончательного расчета

В день издания приказа (распоряжения)

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

бухгалтер-расчетчик

7

Приказы (распоряжения)на проведение инвентаризации-(обязательно) при увольнении или смене материально- ответственного лица;(с оформлением документов:акт инвентаризации;требование накладная на передачу материальных ценностей другому материально-ответственному лицу или комиссии)

В день издания приказа (распоряжения)

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

Главный бухгалтер, бухгалтер по ведению участка

8

Авансовый отчет на хозяйственные расходы (с приложением оправдательных документов)

Не позднее срока, на который выдавались денежные средства под отчет

Подотчетное лицо

Главный бухгалтер, бухгалтер по ведению участка

9

Авансовый отчет по служебной командировке

В течении 3 календарных дней со дня окончания командировки

Командируемое лицо

Главный бухгалтер, бухгалтер по ведению участка

10

Первичные документы на оказание услуг связи и  коммунальные услуги: счет, счет фактура,акт оказания услуг

До 15 числа ежемесячно

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

Бухгалтер по ведению участка

11

Первичные документы на получение материальных ценностей( в том числе для закрытия доверенности): счет, счет-фактура, накладная( по  унифицированной форме), акт выполненных работ, услуг(в случае получения изготовленных материальных ценностей). Вместе с накладной на приобретенные основные средства обязательно прикладывать ксерокопию страниц технического паспорта или другого документа, в котором описаны технические характеристики объекта (для заполнения инвентарной карточки)

В день получения материальных ценностей( не позднее срока действия выданной доверенности)

Материально-ответственное лицо

Бухгалтер по ведению участка

12

Первичные документы на получение ГСМ: счет, счет-фактура,накладная

Ежемесячно не позднее 5 числа, следующего за прошедшим

Материально-ответственное лицо

Бухгалтер по ведению участка

13

Путевые листы

Ежемесячно не позднее 5 числа, следующего за прошедшим

Материально-ответственное лицо

Бухгалтер по ведению участка

14

Акты снятия показаний спидометра

Ежеквартально,не позднее 5 числа, следующего за прошедшим

Председатель комиссии

Бухгалтер по ведению участка

15

Книга учета материально- ответственного лица (для сверки остатков с данными бухгалтерского учета)

Ежемесячно не позднее10 числа, следующего за прошедшим

Материально-ответственное лицо

Бухгалтер по ведению участка

16

Требование накладная (с приложением приказа о смене материально-ответственного лица)

В день передачи материальных ценностей между материально- ответственными лицами

Руководитель учреждения либо ответственные лица подразделений учреждений

Бухгалтер по ведению участка