1. Когда возможно передоверие
Вы можете передоверить полномочия, если (п. 1 ст. 187 ГК РФ):
1) такая возможность предусмотрена в доверенности, выданной вам;
2) или в доверенности нет права на передоверие, но нет и запрета, а вы вынуждены это сделать в силу обстоятельств для охраны интересов лица, которое выдало доверенность.
Учтите, что когда доверенность выдана нескольким представителям, которые должны действовать совместно, то и передоверить полномочия они могут только все сразу. Чтобы каждый из них мог делать это по отдельности, представляемый должен заранее предусмотреть это в доверенности (см. Позицию ВС РФ).
1.1. Сколько раз можно передоверять доверенность
Это зависит от того, есть ли указания на этот счет в доверенности. Например, представляемый может выдать ее только с двукратным правом передоверия.
Если оговорок нет и последующее передоверие разрешено (п. 7 ст. 187 ГК РФ), то передоверий может быть неограниченное количество, поскольку ограничений в законе нет. Причем как передоверий по основной доверенности, так и последующих передоверий. Но это работает при условии, что все представители сохранят за собой полностью полномочия при передоверии. Если же с каждым передоверием вы теряете часть полномочий, то рано или поздно передоверять уже будет нечего. За этим обычно следит нотариус, который во многих случаях удостоверяет передоверие (п. п. 7.3, 7.5, 7.12, 7.13 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
2. Когда передоверие не допускается
Оно не допускается по доверенности, которая удостоверена организацией-работодателем, учебным заведением или администрацией стационарного лечебного учреждения и выдана для получения (п. 5 ст. 187, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ):
1) зарплаты и других платежей, связанных с трудовыми отношениями;
2) вознаграждения авторов и изобретателей;
3) пенсий, пособий, стипендий;
4) не ценной корреспонденции.
Также нельзя передоверить полномочия, если они получены:
• в порядке передоверия, если только это прямо не разрешено первоначальной доверенностью или законом (п. 7 ст. 187 ГК РФ);
• по безотзывной доверенности, если в ней прямо это не разрешено (п. 3 ст. 188.1 ГК РФ).
3. Какие требования предъявляются к доверенности, выданной в порядке передоверия
Если организация передоверяет свои полномочия, требования к доверенности в основном такие же, как и требования к первоначальной доверенности, выданной от имени юридического лица.
Однако есть свои особенности по форме и содержанию.
3.1. Требования к форме
По общему правилу доверенность в порядке передоверия нужно удостоверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Обратите внимание: если вы включили передоверие в текст договора, то такой договор тоже нужно нотариально удостоверить. Например, когда вы заключаете договор по доверенности и указываете в нем, что акты от имени представляемой вами организации вместо вас вправе подписывать третье лицо (п. 4 ст. 185, п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Свои особенности имеет передоверие в суде. Вы можете сделать устное или письменное заявление о нем прямо в судебном заседании (см. Позицию ВС РФ).
3.1.1. Нужно ли нотариально удостоверять доверенность, выданную юридическим лицом в порядке передоверия
Нет, в этом случае, а также если доверенность выдал руководитель филиала или представительства юрлица, достаточно простой письменной формы (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
См. также: Какие позиции есть у судов о требованиях к доверенности в порядке передоверия
3.2. Требования к сроку и содержанию
Срок действия и объем полномочий при передоверии не могут быть больше, чем установлено в первоначальной доверенности. Поэтому вы можете их сократить, но не увеличить, передоверить только часть полномочий, а не все (п. п. 1, 4 ст. 187 ГК РФ, ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате, п. п. 7.13, 8.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей). Например, у вас есть доверенность на право заключать договоры поставки без ограничений, а передоверить вы хотите возможность заключать договоры на сумму не более 100 000 руб. Так сделать можно. А вот если у вас доверенность с ограничениями для вас, к примеру, те же 100 000 руб. для договора поставки, то передоверить возможность заключить любой договор вне зависимости от суммы уже не получится.
Когда передоверие удостоверяет нотариус, он указывает в доверенности реквизиты первоначальной (п. 7.14 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей). Рекомендуем соблюсти это правило и при простой письменной форме, чтобы было очевидно происхождение ваших полномочий.
4. Нужно ли известить представляемого о передоверии
Да, вы должны его известить о факте передоверия и о личности того, кому передоверили полномочия (субпредставителя), в разумный срок (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Законодатель не разъясняет, что такое разумный срок, а представляемый и представитель могут оценивать его по-разному. Во избежание споров рекомендуем уведомить представляемого при первой же возможности. Например, сначала для оперативности это можно сделать по электронной почте, а затем уже отправить официальное письменное уведомление - почтой или курьером.
Это так важно, потому что, пока представляемый не знает о передоверии, вы отвечаете за действия субпредставителя, как за свои собственные. Помимо этого, ваше бездействие может помешать представляемому реализовать право на отмену передоверия, если его не устраивает, например,
Вы можете передоверить полномочия, если (п. 1 ст. 187 ГК РФ):
1) такая возможность предусмотрена в доверенности, выданной вам;
2) или в доверенности нет права на передоверие, но нет и запрета, а вы вынуждены это сделать в силу обстоятельств для охраны интересов лица, которое выдало доверенность.
Учтите, что когда доверенность выдана нескольким представителям, которые должны действовать совместно, то и передоверить полномочия они могут только все сразу. Чтобы каждый из них мог делать это по отдельности, представляемый должен заранее предусмотреть это в доверенности (см. Позицию ВС РФ).
1.1. Сколько раз можно передоверять доверенность
Это зависит от того, есть ли указания на этот счет в доверенности. Например, представляемый может выдать ее только с двукратным правом передоверия.
Если оговорок нет и последующее передоверие разрешено (п. 7 ст. 187 ГК РФ), то передоверий может быть неограниченное количество, поскольку ограничений в законе нет. Причем как передоверий по основной доверенности, так и последующих передоверий. Но это работает при условии, что все представители сохранят за собой полностью полномочия при передоверии. Если же с каждым передоверием вы теряете часть полномочий, то рано или поздно передоверять уже будет нечего. За этим обычно следит нотариус, который во многих случаях удостоверяет передоверие (п. п. 7.3, 7.5, 7.12, 7.13 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
2. Когда передоверие не допускается
Оно не допускается по доверенности, которая удостоверена организацией-работодателем, учебным заведением или администрацией стационарного лечебного учреждения и выдана для получения (п. 5 ст. 187, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ):
1) зарплаты и других платежей, связанных с трудовыми отношениями;
2) вознаграждения авторов и изобретателей;
3) пенсий, пособий, стипендий;
4) не ценной корреспонденции.
Также нельзя передоверить полномочия, если они получены:
• в порядке передоверия, если только это прямо не разрешено первоначальной доверенностью или законом (п. 7 ст. 187 ГК РФ);
• по безотзывной доверенности, если в ней прямо это не разрешено (п. 3 ст. 188.1 ГК РФ).
3. Какие требования предъявляются к доверенности, выданной в порядке передоверия
Если организация передоверяет свои полномочия, требования к доверенности в основном такие же, как и требования к первоначальной доверенности, выданной от имени юридического лица.
Однако есть свои особенности по форме и содержанию.
3.1. Требования к форме
По общему правилу доверенность в порядке передоверия нужно удостоверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Обратите внимание: если вы включили передоверие в текст договора, то такой договор тоже нужно нотариально удостоверить. Например, когда вы заключаете договор по доверенности и указываете в нем, что акты от имени представляемой вами организации вместо вас вправе подписывать третье лицо (п. 4 ст. 185, п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Свои особенности имеет передоверие в суде. Вы можете сделать устное или письменное заявление о нем прямо в судебном заседании (см. Позицию ВС РФ).
3.1.1. Нужно ли нотариально удостоверять доверенность, выданную юридическим лицом в порядке передоверия
Нет, в этом случае, а также если доверенность выдал руководитель филиала или представительства юрлица, достаточно простой письменной формы (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
См. также: Какие позиции есть у судов о требованиях к доверенности в порядке передоверия
3.2. Требования к сроку и содержанию
Срок действия и объем полномочий при передоверии не могут быть больше, чем установлено в первоначальной доверенности. Поэтому вы можете их сократить, но не увеличить, передоверить только часть полномочий, а не все (п. п. 1, 4 ст. 187 ГК РФ, ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате, п. п. 7.13, 8.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей). Например, у вас есть доверенность на право заключать договоры поставки без ограничений, а передоверить вы хотите возможность заключать договоры на сумму не более 100 000 руб. Так сделать можно. А вот если у вас доверенность с ограничениями для вас, к примеру, те же 100 000 руб. для договора поставки, то передоверить возможность заключить любой договор вне зависимости от суммы уже не получится.
Когда передоверие удостоверяет нотариус, он указывает в доверенности реквизиты первоначальной (п. 7.14 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей). Рекомендуем соблюсти это правило и при простой письменной форме, чтобы было очевидно происхождение ваших полномочий.
4. Нужно ли известить представляемого о передоверии
Да, вы должны его известить о факте передоверия и о личности того, кому передоверили полномочия (субпредставителя), в разумный срок (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Законодатель не разъясняет, что такое разумный срок, а представляемый и представитель могут оценивать его по-разному. Во избежание споров рекомендуем уведомить представляемого при первой же возможности. Например, сначала для оперативности это можно сделать по электронной почте, а затем уже отправить официальное письменное уведомление - почтой или курьером.
Это так важно, потому что, пока представляемый не знает о передоверии, вы отвечаете за действия субпредставителя, как за свои собственные. Помимо этого, ваше бездействие может помешать представляемому реализовать право на отмену передоверия, если его не устраивает, например,